Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

Rekisterinpitäjä
Koulutuspalvelut Rikander Y: 1637841-1
Henri Rikander
etunimi @ sukunimi.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Koulutuspalvelut Rikander noudattaa henkilötietojen käsittelyssä kulloinkin voimassaolevaa tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden ja toimeksiantojen hoitaminen. Muiden kuin asiakkaiden osalta tarkoituksena on markkinointi ja asiakashankinta sekä yhteydenottopyyntöihin vastaaminen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet, sopimukset sekä oikeutettu etu yrityksen liiketoiminnassa ja palveluiden kehittämisessä. Lisäksi oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus. Kun rekisteröityä pyydetään antamaan suostumuksensa sähköiseen suoramarkkinointiin, hänelle kerrotaan samalla, että suostumuksen peruuttaminen on mahdollista helposti ja milloin tahansa. Sähköistä suoramarkkinointia voidaan lähettää myös sellaisille vastaanottajille, joiden osalta rekisterinpitäjä voi perustellusti katsoa, että markkinoitavilla tuotteilla tai palveluilla on olennainen liityntä potentiaalisen asiakkaan vastuualueeseen tai työtehtäviin.

Kerättävät tiedot

Rekisteröidyistä voidaan käsitellä kulloisenkin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia yksilöinti- ja yhteystietoja. Tällaisia tietoja ovat esim. nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys jota rekisteröity edustaa ja asema yrityksessä.

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyiltä itseltään yhteydenottopyyntöjen yhteydessä, markkinoinnin yhteydessä tai julkisesti/yleisesti saatavilla olevista lähteistä.

Evästeet

Emme käytä sivustollamme evästeitä.

Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään tietojärjestelmätoimittajiemme palvelimilla sekä asiantuntijoiden työasemilla. Paperimuodossa olevia asiakirjoja säilytetään lukitussa arkistossa.

Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään vain niin kauan kuin se on tarpeen henkilötiedon käyttötarkoituksen kannalta. Tietojen säilyttämisaika vaihtelee käyttötarkoituksen mukaan. Suostumuksia ja kieltoja säilytetään niiden voimassaoloajan.

Henkilötiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa, kun henkilötietoa ei enää tarvita, ellei lainsäädännössä velvoiteta säilyttämään tietoja pidempää aikaa.

Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi mikäli viranomaiset tai pakottava lainsäädäntö niin edellyttää. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä luotettaville palveluntarjoajille tai alihankkijoille, kuten tietojärjestelmäpalveluiden tuottajalle. Rekisterinpitäjä varmistaa sopimusvelvoitteilla, että palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja asianmukaisesti ja tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Emme lähtökohtaisesti luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mutta osa ulkopuolisten palveluntarjoajien palvelimista saattaa sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Henkilötietojen suojaaminen ja käsittely

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoverkko, palvelin ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä. Asiantuntijoillamme on vaitiolovelvollisuus rekisterin tiedoista.

Rekisterinpitäjä ei käytä automaattista päätöksentekoa, kuten automaattista profilointia, osana henkilötietojen käsittelytoimintaa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto häntä koskevista tiedoista ja oikeus pyytää häntä itseään koskevien tietojen oikaisemista tai poistamista taikka tietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyillä on myös oikeus vastustaa tietojen käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Kun henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus henkilötietojensa käsittelyyn.

Poistamis-, rajoittamis- tai vastustamisoikeutta ei ole sellaisten tietojen osalta, joiden käsittely on välttämätöntä tai tarpeellista rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi taikka Oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), jos katsoo rekisterinpitäjän rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.

Oikeuksien toteuttaminen

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi voit olla yhteydessä rekisterin pitäjään.